Een werkomgeving waarin privacy, rust en warmte samenkomen
Voor Notariskantoor Stevens Idema in Groningen realiseerde Interoffice projectinrichting een volledige herinrichting van het kantoor. Het ontwerp werd gemaakt door MDW Architecten, met als belangrijkste uitgangspunten privacy, efficiëntie en een warme, laagdrempelige uitstraling. Notaris Eddy Idema vertelt over het proces en de samenwerking.
Privacy als vertrekpunt
Voor een notariskantoor is privacy essentieel. In de bestaande situatie was dit een belangrijk aandachtspunt: geluiden uit spreekkamers mochten niet hoorbaar zijn in de wachtkamer en bezoekers moesten niet onbedoeld andere gesprekken kunnen horen of bepaalde ruimtes kunnen betreden.
De belangrijkste vraag was dan ook het realiseren van een logisch en efficiënt ingerichte kantoorindeling, met duidelijke looproutes en voldoende afscheiding tussen publieke en niet-publieke ruimtes. Daarbij moest het pand optimaal worden benut; uitbreiding van het oppervlak was geen optie.
Het programma van eisen bestond uit drie spreekkamers en twaalf werkplekken (voorheen negen), zonder dat dit ten koste zou gaan van rust en overzicht.
Ontwerp met gevoel voor sfeer
Notariskantoor Stevens Idema kwam in contact met Interoffice projectinrichting. MDW-architecten maakte het ontwerp, waarin vanaf het eerste moment de juiste balans werd gevonden tussen efficiënt gebruik van de beschikbare ruimte, uitstraling en privacy.
De wens was duidelijk: een interieur dat warm en toegankelijk aanvoelt, zonder te formeel of zakelijk te worden. Materialen, verlichting en kleurgebruik zijn hierop afgestemd. Het resultaat is een werkomgeving die rustiger werkt en waarin gesprekken in de spreekkamers daadwerkelijk privé blijven, onder meer door het gebruik van geluidswerende beglazing en plafonds.
Efficiënt ingericht, logisch in gebruik
De indeling van het kantoor is zo opgezet dat medewerkers zich efficiënt door het pand kunnen bewegen, zonder steeds langs de balie of wachtruimte te hoeven lopen. Dit draagt bij aan zowel de privacy van cliënten als het dagelijkse werkcomfort van het team.
Volgens Eddy is dit één van de grootste verbeteringen ten opzichte van de oude situatie: alles is logisch bereikbaar, zonder onnodige loopbewegingen of verstoringen.
Samenwerking en proces
De samenwerking tussen alle betrokken partijen werd als zeer prettig ervaren. Vanaf het begin was de planning helder en werd er wekelijks bouwoverleg gehouden, waarbij alle uitvoerende partijen aanwezig waren. Hierdoor bleef het proces overzichtelijk en konden eventuele aanpassingen of vragen snel worden opgepakt. De werkzaamheden van stoffeerders, installateurs, schilders, stukadoors en afbouwers waren zorgvuldig afgestemd en goed georganiseerd, waardoor de opdrachtgever hier zelf nauwelijks omkijken naar had.
Project Notariskantoor Stevens Idema laat zien hoe doordacht ontwerp, maatwerk en goede samenwerking samenkomen in een werkomgeving waarin functionaliteit, privacy en uitstraling in balans zijn. Het interieur combineert ontvangst, frontoffice, backoffice en spreekkamers in één overzichtelijke indeling, met veel aandacht voor privacy, rust en logische looproutes. Het resultaat is een prettige werkomgeving met functionele werkplekken, waarin cliënten zich welkom voelen en medewerkers comfortabel kunnen werken.
In één zin samengevat:
“Een warm en efficiënt ingericht notariskantoor, waarin privacy en werkcomfort centraal staan en alles logisch op elkaar is afgestemd.”
